الإدارة العامة للمكاتب التنفيذية

المكاتب التنفيذية للسيد الوزير والسادة وزراء الدولة

                يمثل المكتب التنفيذي الوزاري البوابة الرئيسية التي تمر عبرها كافة المعاملات ليتم استلامها ومعالجتها في ضوء اختصاصات ومهام وزارة المالية والاقتصاد الوطني. وفي هذا الإطار يهدف المكتب التنفيذي إلى تحقيق رسالة الوزارة وأهدافها الاستراتيجية عبر التنسيق والإشراف والتخطيط السليم وصولاً للهدف الذي يعزز من فاعلية الأداء الذي يحقق التنمية الاقتصادية المستدامة.

الأهداف:

  • التنسيق وحسن برمجة كافة الأعمال المباشرة للسيد الوزير لإنجاز مهامه بيسر.
  • العمل على انسياب كافة المعلومات والبيانات من الجهات المختصة والتأكد من إيداعها في الوقت المناسب أمام السيد الوزير لإتخاذ قرار بشأنها.
  • الإطلاع على تقارير الأداء الدورية لكافة الجهات والوحدات ذات الصلة داخليا وخارجيا وإعداد الملخصات التنفيذية لإطلاع السيد الوزير بعد التوصية بشأنها.
  • التنسيق مع الإدارات المختلفة لإعداد الدراسات والموضوعات المتعلقة بالاقتصاد القومي بغرض تعزيز الإصلاحات المؤسسية وحسن إدارة الاقتصاد القومي وتعزيز فرص النمو.
  • العمل على تنفيذ توجيهات السيد الوزير والسادة وزراء الدولة ما أمكن وبالسرعة المطلوبة.
  • العمل على خلق بيئة مؤسسية تتسم بالاستقرار والموضوعية وعدم المحاباة والقوة والشمول وسرعة الاستجابة للمتغيرات وبروح الابتكار والعمل الدؤوب المرتكز على روح القانون والشفافية.
  • إعداد مقترحات ا لسياسات في إطار التوجهات العامة تمكن السيد/ الوزير من إنفاذ سياسات راشدة بعد دراستها وتمحيصها ومعرفة انعكاساتها.

المهام والاختصاصات:

  • استلام المكاتبات الواردة للسيد الوزير من خارج الوزارة والمكاتبات الواردة إليه من وزراء الدولة والوكيل.
  • فرز وتصنيف المكاتبات التي تقع مباشرة تحت اختصاص السيد الوزير وتلك التي تقع ضمن اختصاصات السادة وزراء الدولة والسيد الوكيل والإدارات المختلفة التابعة للوزارة.
  • تحويل ومتابعة المكاتبات لوزراء الدولة والوكيل والإدارات والجهات المختصة بالوزارة.
  • معالجة المعلومات والبيانات الواردة من دراسات وتقارير فنية مختصة بناءاً على توجيهات السيد الوزير
  • تقييم تقارير الأداء الدورية عن سير العمل وتشمل كافة الإنجازات المتعلقة بمهام واختصاصات الوزارة.
  • متابعة تنفيذ قرارات مجلس الوزراء واللجان الفنية المختصة خاصة فيما يتصل بالقطاع الاقتصادي لمجلس الوزراء.
  • تنظيم وترتيب إجتماعات السيد الوزير والسادة وزراء الدولة وتدوين وقائعها.
  • حفظ المكاتبات الرسمية الواردة ونسخ من المكاتبات الصادرة وتصنيفها وتبويبها وفق الأسس المعتمدة.

 

(ب) المكتب الفني للسيد/ الوزير:

المكتب الفني عبارة عن وحدة تعمل تحت إشراف السيد الوزير  مباشرة وتتولى تنفيذ كافة توجيهاته هذا إلى جانب المهام الأساسية التالية:

  • التنسيق الكامل مع المكتب الفني للسيد/ الوكيل و الإدارات المختصة لإعداد تقارير الأداء الموحدة للوزارة الربع سنوية والنصف سنوية والسنوية.
    • إعداد التقارير النصف سنوية والسنوية عن إنجازات  السيد الوزير ، ومراجعة التقارير التي ترد لمكتبه من مكاتب السادة/ وزراء الدولة ومكتب السيد/ الوكيل  ومن الجهات الخارجية لإبداء أي ملاحظات عليها  وتلخيصها قبل رفعها للسيد/ الوزير.
    • تنفيذ ومتابعة التوجيهات الصادرة من السيد/ الوزير فيما يختص بتشكيل اللجان الفنية والمشاركة فيها والقيام بدور السكرتارية لتلك اللجان والعمل في أغلب الأحيان مقرراً لها.
    • التنسيق والإعداد وحضور الإجتماعات التي يترأسها السيد/ الوزير والعمل كمقرر لها.
    • إعداد ومراجعة المكاتبات الصادرة والواردة لمكتب السيد/ الوزير قبل رفها إليه.
    • إعداد ومتابعة الجدول اليومي لأعمال السيد/ الوزير .
    • إعداد الأوراق والمذكرات الفنية التي تعين السيد/ الوزير في مخاطبة الجهات التنفيذية والتشريعية.
    • إعداد مقترحات السياسات والقرارات الوزارية وفق توجهات السياسة الاقتصادية الكلية.
    • متابعة إصدار و تنفيذ قرارات وتويجهات السيد/ الوزير .

     

    المكتب التنفيذي والمكتب الفني للسيد الوكيل

    (أ) المكتب التنفيذي:

    • تسجيل المكاتبات التي ترد من إستقبال الوزارة (القيودات) وختمها وتسجيلها و متابعتها بعد خروجها.
    • توجيه المكاتبات التي تحتاج إلى قرارات وتوجيهات الوكيل وتحويل المكاتبات الأخرى إلى الإدارات المختصة مباشرة.
    • إستلام المكاتبات الواردة من السيد الوزير والسادة وزراء الدولة والجهات الخارجية وعرضها على السيد/ الوكيل ليقرر ويوجه بشأنها للإدارات المعنية المختصة لإجراء اللازم نحوها.
    • عرض المكاتبات الواردة من الإدارات المختصة من داخل الوزارة ليتخذ السيد الوكيل قرارات بشأنها أو رفعها للسيد الوزير أو السادة وزراء الدولة حسبما يقتضي الأمر.
    • إرسال المكاتبات الصادرة من السيد/ الوزوير والمدير العام للجهات المختلفة داخل وخارج السودان عبر البريد السريع.
    • متابعة المكاتبات الصادرة عبر البريد الالكتروني إلى مجلس الوزراء.
    • تصنيف المكاتبات إلى مكاتبات عمومية وأخرى سرية وحفظها بالملفات الخاصة بها.

     

    (ب) المكتب الفني:

    المكتب الفني عبارة عن وحدة تعمل تحت إشراف السيد الوكيل مباشرة وتتولى تنفيذ كافة توجيهاته هذا إلى جانب المهام الأساسية التالية:

    • التنسيق الكامل مع الإدارات المختصة لإعداد تقارير الأداء الموحدة للوزارة الربع سنوية والنصف سنوية والسنوية.
    • مراجعة بعض التقارير التي ترد لمكتب السيد الوكيل لإبداء أي ملاحظات عليها.
    • تنفيذ ومتابعة التوجيهات الصادرة من السيدالوكيل فيما يختص بتشكيل اللجان الفنية والمشاركة فيها والقيام بدور السكرتارية لتلك اللجان والعمل في أغلب الأحيان مقرراً لها.
    • التنسيق والإعداد وحضور الإجتماعات التي يترأسها السيد الوكيل.